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刚开始先不要考虑PPT的美观度，制作ppt前先在纸上或者word上列出提纲，根据提纲构造出PPT整体的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根据框架来填充内容，然后把填充的内容稍作修饰，优化一下美观度，如果是数据型的内容，如带有数字、流程、因果关系、趋势等内容的，可以考虑用图画的方式来表示，如柱状图，饼状图，或者以表格形式展现，避免整张PPT被文字占满。
选择合适的风格，根据行业不同，以及要表达的内容不同，可以选择自己喜欢或者与主题比较相符的风格，具有个人特色的样式（注意ppt的颜色不要超过3个色系，否则PPT的效果就会大打折扣）
设置文字大小，文本字体原则应该>18磅，小在14磅，文字尽量用1种字体，好不要超过3种，推荐使用软雅黑+楷体，后进行至少两遍的检查，避免错别字。
ppt主题的选择。在ppt中有很多样式的主题可供选择，这些主题看上去都很高大上，但是配上自己的内容好像又不是很完美。这个时候我们可以自己来做比较简单而又实用的主题。
上中下结构&左右结构。我们可以根据PPT的内容选择这两种之间的一种即可。上中下，顾名思义就是将页面分成三块，可以之间用形状拉出来填充颜色，也可以直接用线条。左右结构与此类似。
色彩搭配。在一个ppt中需要有一个主色，不然整个PPT看起来就是花花绿绿的，好似没有重点。再者要根据固有的印象来判断，比如写春意盎然，想到的应该是绿色，这时候就不要用红色了。
图文排版。ppt的目的是整理息，而不是把所有息都放上。那么在这些息中又有重点息和普通息，那么我们就需要通过排版将关键息突出出来。
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